Osallistava strategiatyö – Iin Micropolis
Palvelumuotoilu Palo tuki Iin Micropoliksen strategian uudistamista kahdella osallistavalla työpajalla. Hallitus ja henkilöstö rakensivat yhdessä tulevaisuuskuvaa, tunnistivat organisaation vahvuuksia ja määrittelivät tavoitteita sekä konkreettisia askelia strategian toteuttamiseen.
Lähtökohta
Iin Micropolis halusi uudistaa strategiansa ja ottaa henkilöstön vahvasti mukaan tulevaisuuden suunnan määrittelyyn. Tavoitteena oli muodostaa yhteinen näkemys organisaation tehtävästä, vahvuuksista, erottautumistekijöistä ja pitkän aikavälin tavoitteista.
Työn eteneminen
Strategiatyötä toteutettiin kahdessa osallistavassa työpajassa, joihin osallistui Micropoliksen hallitus ja suurin osa henkilöstöstä.
Ensimmäisessä työpajassa tarkasteltiin Micropoliksen identiteettiä ja tulevaisuutta. Osallistujat pohtivat organisaation tehtävää, vahvuuksia, asiakkaille ja kumppaneille tuotettavaa arvoa sekä sitä, millaisena Micropolis halusi näyttäytyä vuosina 2023 ja 2028.
Toisessa työpajassa tulevaisuuskuvaa konkretisoitiin tavoitteiksi ja toimenpiteiksi. Osallistujat tunnistivat strategian kannalta keskeisiä painopisteitä, tulevaisuuden mahdollisuuksia ja lähivuosina käynnistettäviä toimia.
Palo analysoi työpajoissa syntyneen aineiston ja kokosi siitä raportin sekä strategiatyötä tukevat visualisoinnit. Niiden pohjalta Micropolis viimeisteli oman strategiansa.
Lopputulokset
Työpajojen tuloksena Micropolikselle muodostui yhteinen tulevaisuuskuva sekä aineisto strategian tavoitteiden, painopisteiden ja käytännön toimenpiteiden määrittelyyn.
Palo kokosi tulokset kahdeksi visualisoinniksi. Micropoliksen puu kuvasi organisaation perustehtävää, arvoja, vahvuuksia ja vuoden 2028 tavoitetilaa. Micropoliksen tie puolestaan jäsensi vuosien 2018, 2023 ja 2028 tavoitteita sekä niitä tukevia käytännön toimenpiteitä.
Visualisoinnit ja työpajaraportti tukivat lopullisen strategian kirjoittamista. Uudistettu strategia valmistui kesäkuussa 2018.
Projektin tiedot
Iin Micropolis Oy tuottaa Iin kunnan elinvoimapalveluita ja edistää alueen yritystoimintaa, kasvua ja kestävää kehitystä. Sen Greenpolis-toiminta kokoaa ilmasto- ja energiaosaamista sekä kehittää uusia ratkaisuja yhdessä yritysten, tutkimuslaitosten, kuntalaisten ja muiden kumppaneiden kanssa.
Strategiatyön tavoitteena oli muodostaa yhteinen suunta Micropoliksen toiminnalle ja vahvistaa sen roolia ilmasto- ja energiatyön, elinkeinojen kehittämisen ja alueellisen elinvoiman edelläkävijänä.
Yhteistyön toteutus: 2–6/2018
Haluatteko rakentaa strategian, johon henkilöstö voi aidosti sitoutua?
Autamme osallistamaan johdon ja henkilöstön, kokoamaan eri näkemykset yhteiseksi suunnaksi sekä konkretisoimaan strategian tavoitteiksi, toimenpiteiksi ja helposti ymmärrettäviksi visualisoinneiksi. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teidänkin organisaatiollenne sopiva strategiaprosessi.
Sari Komulainen
Johtava palvelumuotoilija, yrittäjä, FM
Palvelumuotoilua, olkaa hyvä!
Kaipaako palvelusi sytykettä? Ota yhteyttä lomakkeella, puhelimitse tai sähköpostilla ja vastaamme sinulle mahdollisimman pian.